O Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de projetos – PMBOK 6ª ed.
O Boletim Gestor deste mês dará continuidade a série sobre Gestão de Projetos.
Por mais que a gestão de projetos seja algo milenar, a consolidação da disciplina ocorre entre as décadas de 1950 e 1960 (MAXIMIANO, 2014). Segundo mesmo autor, neste período “ as práticas da administração de projeto no nível operacional, foram compiladas e organizadas e converteram-se em uma disciplina – um corpo organizado de conhecimentos” (MAXIMIANO, 2014, p.30).
Toda organização para consolidação da disciplina de gerenciamento de projetos foi liderada pelo PMI – Project Management Institute -, criado em 1969 com o objetivo de congregar os praticantes e fazer avançar a arte da gestão de projetos (MAXIMIANO, 2014). Para atender tal objetivo, o PMI produziu o Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK -, atualmente em sua 6ª edição.
Segundo o PMBOK (2017, p.2) “ o Guia PMBOK é diferente de uma metodologia. (…) Este Guia é uma base sobre a qual as organizações podem criar metodologias, políticas, procedimentos, regras, ferramentas e técnicas e fases do ciclo de vida necessários para a prática do gerenciamento de projetos.
Dentre os Guias existentes, o PMBOK é o mais difundido, possui uma abordagem americana, e está presente em mais de 100 países, é também o mais difundido no Brasil (CARVALHO; RABECHINNI JR, 2015).
O Guia PMBOK dispõe um modelo padronizado que estabelece diretrizes para o gerenciamento de projetos. Também possui um Código de Ética e Conduta Profissional do PMI – Project Management Institute – que, segundo este mesmo guia, orienta os praticantes da profissão e descreve as expectativas que eles devem ter de si mesmos e dos outros. Segundo o PMBOK (2017) a função do Código de Ética Conduta Profissional é a de “transmitir confiança na profissão de gerenciamento de projetos e ajudar um indivíduo na tomada de decisões sensatas, em particular quando confrontados com situações difíceis, que possam implicar o comprometimento da sua integridade ou valores”.
O PMI é uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos, oferece vários tipos de certificações que atestam conhecimentos e competências aos profissionais de projetos, dentre elas destacamos as mais conhecidas:
- CAPM – Profissional técnico certificado em Gerenciamento de Projetos
- PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos
- PgMP – Profissional de Gerenciamento de Programas
- PMI-ACP – Profissional certificado em métodos ágeis do PMI
- PMI-RMP – Profissional do Gerenciamento de riscos do PMI
- PMI-SP – Profissional em gerenciamento de projetos de cronograma
A Figura abaixo apresenta um panorama do ano de 2014 da quantidade de profissionais certificados em cada modalidade, além disso dá uma ideia da difusão do Guia de Conhecimentos no mundo, bem como o total de membros.
O Guia PMBOK está estruturado em três partes. A primeira delas apresenta 3 capítulos introdutórios onde são apresentados os conceitos fundamentais para a compreensão do Guia, seguida de 10 específicos que detalham as áreas de conhecimento que a gestão de projetos contempla (Gerenciamento da Integração, Gerenciamento do Escopo, Gerenciamento do Cronograma, Gerenciamento dos custos, Gerenciamento da Qualidade, Gerenciamento dos Recursos, Gerenciamento da Comunicação, Gerenciamento dos Riscos, Gerenciamento das Aquisições, e Gerenciamento das Partes Interessadas).
O gerenciamento do projeto
Segundo o PMBOK (2017, p.10) “o gerenciamento de projetos é a aplicação do conhecimento, habilidades, e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos”. Para Maximiano (2014, p.26) gerenciar projetos “é o processo de tomar decisões para realizar atividades temporárias, com o objetivo de fornecer um resultado. Para Archibald (2005) citado por Maximiano (2014) a administração de projetos vai muito mais além do que alcançar eficiência dos projetos considerados individualmente, é também estratégia e organização.
Segundo Maximiano (2014, p.27) a gestão de projetos se “torna necessária quando o foco muda da eficiência do projeto para eficácia global da organização”. Para o autor, a dimensão estratégica do gerenciamento de projetos enfatiza a geração de valor e as vantagens competitivas por meio dos projetos, como por exemplo: como enfrentar os concorrentes, sobrevivência do negócio, satisfação, retenção de clientes, colaboração com parceiros e outros critérios de desempenho da empresa e não apenas dos projetos.
O nível organizacional da gestão de projetos trata da dimensão que irá organizar os recursos da empresa para executar o que foi decidido na dimensão/nível estratégico. Já no nível operacional encontram-se os elementos do processo gerencial do projeto individual, ou seja, as ferramentas e técnicas para iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento do projeto.
Similar à proposição de Archibard (2005), o Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (2017, p. 17) propõe o conceito do Gerenciamento Organizacional de Projetos (GOP) onde Portfólios, programas e projetos são alinhados com ou direcionados por estratégias organizacionais e diferem na maneira como cada um contribui para a realização dos objetivos estratégicos:
O gerenciamento de portfólios alinha os portfólios com estratégias organizacionais através da seleção dos programas ou projetos corretos, priorização do trabalho e fornecimento dos recursos. O gerenciamento o gerenciamento de programas harmoniza seus componentes de programas e controla interdependências a fim de realizar os benefícios especificados. O gerenciamento de projetos permite também o atingimento dos objetivos e metas organizacionais.
No próximo Boletim Gestor iremos abordar as áreas de conhecimentos do PMBOK, bem como os grupos de processos gerenciais.
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Elaborado por: Aline Fonseca
Coordenadora do Programa PADES Sindilurb / Docente no MBA SENAC Minas / Pesquisadora/ Consultora Empresarial
REFERÊNCIAS CARVALHO, M. M. E RABECHINI, R. J. Fundamentos em Gestão de Projetos: Construindo competências para gerenciar projetos. São Paulo, Atlas, 2015, 5ª Edição. MAXIMIANO, A. C. A. Administração de projetos: Como transformar ideias em resultados. São Paulo, Atlas, 2014. PMI; Um Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. 6. ed. Pensivâlnia, Project Management Institute, 2017.
Last modified: 21 de março de 2019
